Bijdragen uit de rubriek 'management support'
On behalf of an international business and management consulting firm PAsearch is URGENTLY searching for a marketing assistant.
The assistant is responsible for database activities (updating, keywords etc) and marketing materials such as DM, reports and other mailings. He or she assists with organization of seminars (planning, invitations, catering), conferences and other events. The assistant maintains the generic and marketing parts of the intranet site. He or she assists the marketing manager with the monitoring of all internal communications. Is responsible for press clippings: the complete handling of the tracking and administration of all external communications. Provides relevant press information to the external PR expert and logs all press clippings in the global database.
Candidates should have a Bachelor’s degree and one or two years of relevant work experience within a corporate environment. The marketing assistant we are looking for is fluent in both English and Dutch and has computer proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint). Her or she is a representative and proactive team player. The ideal candidate has excellent social and communication skills, is flexible and service minded. He or she is able to work independently and to structure and prioritize work in a hectic environment.
Offered is a fulltime job (parttime is not an option) within a dynamic and international environment. Salary 2.400 – 2.900 euro gross per month.
Namens een Europees softwarebedrijf zoekt PAsearch een personal assistent. Hij of zij ondersteunt de CEO en de CFO bij de uitvoering van strategische projecten zoals het verzamelen van de juiste informatie uit verschillende bronnen.
De personal assistent structureert de dagelijkse administratieve aangelegenheden.
Hij of zij verzorgt management informatie en bereidt vergaderingen voor. Beheert de agenda en handelt correspondentie, email- en telefoonverkeer zelfstandig af. Boekt vluchten, hotels en auto’s en reserveert restaurants.
De gezochte kandidaat heeft een relevante (afgeronde) opleiding op mbo/hbo-niveau en circa drie jaar ervaring in soortgelijke functie. Hij of zij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
De ideale kandidaat is integer, accuraat en goed in staat prioriteiten te stellen. Energiek, flexibel en proactief.
Geboden wordt een fulltime functie binnen een informeel, jong en dynamisch bedrijf. Salaris marktconform.
Namens een internationale hoofdrolspeler in de voedingsmiddelenindustrie zoekt paSearch een management assistent. De kantooromgeving is internationaal en de voertaal van alle correspondentie en een deel van de communicatie is Engels.
Functie omschrijving
De management assistant geeft met drie collega’s secretariële ondersteuning aan de business unit, aan de Sales Director en senior sales managers. Hieronder valt onder meer agendabeheer, het boeken van reizen, organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten binnen en buiten kantoor. Ook bieden zij ondersteuning bij projecten en facility management zaken (bestellen kantoorartikelen, reparaties etc.)
Geschikte kandidaten beschikken over een secretariële opleiding en ten minste drie jaar relevante werkervaring. Hebben goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint en van de Engelse taal zowel in woord als geschrift. De gezochte management assistant heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en goede communicatieve eigenschappen. Hij of zij is proactief en initiatiefrijk en een flexibele teamspeler.
Geboden wordt een fulltime functie, wegens zwangerschapsverlof en uitbreiding, in een prettige en informele organisatie. Startend met en jaarcontract, waarbij de intentie is dit te verlengen met een contract voor onbepaalde tijd. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
For the business unit of one of our clients PASearch is looking for a fulltime Senior management assistant.
The senior management assistant provides secretarial support to senior management of the Business Unit. He or she handles projects on different levels and is responsible for facility management. Leads and supports the development of the Management Assistant Team.
The ideal candidate has a Management Assistant education (HBO) and a minimum of 6 years experience in a similar position. He or she has a proven ability to coördinate a team. Has good oral and writing skills in Dutch and English and proficiency in Power Point, Excel, Word and Outlook. He or she is proactive, stress resistant and a strong organizor.
Offered is a fulltime job within a dynamic, international environment. Gross year salary 41000,-
On behalf of a large international company PAsearch is currently looking for an experienced Management Assistant.
The Management Assistant ensures appropriate administrative support for an HR Manager and a Finance Manager. Arranges set-up of conference calls, travel bookings, expenses, meetings, agenda management, minutes for both HR and Finance and all other administrative/secretarial tasks. He or she ensures a smooth roll-out for the incentive programs and salary review process. Maintains monthly reporting of headcount and vacancies and ensures consistency and accuracy by triggering, consolidating and reporting relevant information. Acts as database center for all related activities, i.e. ensures appropriate follow up on all related activities. Participates in and leads specific projects.
Candidates should have a Management Assistant education and at least five years of experience in providing high level support towards MT members in a large international company and performing in a multicultural team. The Management Assistant we are looking for has a track record in process and project coordination. Has good oral and writing skills in Dutch and English and proficiency in Power Point, Excel, Word and Outlook. The ideal candidate is proactive, stress resistant and a strong organizor.
Offered is a fulltime job within a dynamic, international environment. Gross year salary € 41.500,-.
Namens een groot internationaal reclamebureau zoekt PAsearch PER DIRECT een initiatiefrijke management assistant.
De management assistant ondersteunt de algemeen directeur en de directeur operations. Verzorgt het agendabeheer, heeft inzage in het emailverkeer, behandelt de binnenkomende en uitgaande post, handelt telefoongesprekken af en onderneemt de daaruit voortvloeiende acties. Hij of zij boekt reizen en regelt het verblijf, plant afspraken en draagt zorg voor de voorbereiding en eventuele presentaties. Naast de dagelijkse werkzaamheden denkt de managementassistent mee en vooral vooruit. Organiseert en ontplooit initiatieven zodat de directeuren optimaal kunnen functioneren. De management assistant onderhoudt contact met Hoge Scholen en toekomstige stagiaires en regelt interne trainingen.
Geschikte kandidaten hebben een mbo-opleiding in een secretariële richting en minimaal vijf jaar werkervaring als office manager of directiesecretaresse. Bij voorkeur bij een reclamebureau of vergelijkbare omgeving. Is een expert in Exell en Powerpoint. Beheerst de Engelse en de Nederlandse taal zeer goed, zowel in woord als geschrift. Hij of zij is accuraat, flexibel en durft kritisch te zijn. De ideale kandidaat is initiatiefrijk en voelt zich betrokken bij het werk en de mensen. Kan meerdere ballen tegelijk in de lucht houden.
Geboden wordt een fulltime baan (min 38 uur) voor onbepaalde tijd in een dynamische, inspirerende omgeving. Salaris marktconform.
Namens een werkgeversorganisatie in de industrie zoekt PAsearch PER DIRECT een communicatiemedewerker met administratieve taken.
De communicatiemedewerker schrijft verschillende soorten teksten, bereidt publicaties voor en verzorgt de in- en externe communicatie waaronder intranet/internet en een eigen magazine. Onderhoudt contacten met leden (producenten) en is betrokken bij de organisatie van een jaarlijkse beursdag. De communicatiemedewerker houdt zich verder bezig met het updaten van adressenbestanden en diverse algemene kantooractiviteiten.
Geschikte kandidaten hebben MBO/HBO niveau, enkele jaren werkervaring en kunnen gemakkelijk schrijven. Hij of zij heeft een uitstekende beheersing van MS Office, stelt zich flexibel op, ondersteunt collega’s en kan zelfstandig projecten draaien. Is een stevige persoonlijkheid en heeft affiniteit met de bouw.
Geboden wordt een veelzijdige baan in een klein team voor 24 uur per week.
Namens een werkgeversorganisatie in de industrie zoekt PAsearch PER DIRECT een communicatiemedewerker met administratieve taken.
Functieomschrijving
De communicatiemedewerker schrijft verschillende soorten teksten, bereidt publicaties voor en verzorgt de in- en externe communicatie waaronder intranet/internet en een eigen magazine. Onderhoudt contacten met leden (producenten) en is betrokken bij de organisatie van een jaarlijkse beursdag. De communicatiemedewerker houdt zich verder bezig met het updaten van adressenbestanden en diverse algemene kantooractiviteiten.
Gevraagd
Geschikte kandidaten hebben MBO/HBO niveau, enkele jaren werkervaring en kunnen gemakkelijk schrijven. Hij of zij heeft een uitstekende beheersing van MS Office, stelt zich flexibel op, ondersteunt collega’s en kan zelfstandig projecten draaien. Is een stevige persoonlijkheid en heeft affiniteit met de bouw.
Geboden
Geboden wordt een veelzijdige baan in een klein team voor 24 uur per week.
Namens een Europees softwarebedrijf zoekt PAsearch een personal assistent. Hij of zij ondersteunt de CEO en de CFO bij de uitvoering van strategische projecten zoals het verzamelen van de juiste informatie uit verschillende bronnen.
De personal assistent structureert de dagelijkse administratieve aangelegenheden.
Hij of zij verzorgt management informatie en bereidt vergaderingen voor. Beheert de agenda en handelt correspondentie, email- en telefoonverkeer zelfstandig af. Boekt vluchten, hotels en auto’s en reserveert restaurants.
De gezochte kandidaat heeft een relevante (afgeronde) opleiding op mbo/hbo-niveau en circa drie jaar ervaring in soortgelijke functie. Hij of zij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
De ideale kandidaat is integer, accuraat en goed in staat prioriteiten te stellen. Energiek, flexibel en proactief.
Geboden wordt een fulltime functie binnen een informeel, jong en dynamisch bedrijf. Salaris marktconform.
Voor het Ministerie van Verkeer en Waterstaat zoekt PAsearch een tijdelijke managementassistent.
Hij of zij verricht de secretariaatswerkzaamheden voor twee directeuren van de Directie Projecten en verleent waar nodig ondersteuning aan de adviseurs van de afdeling. Hij of zij verzorgt het agendabeheer, de binnenkomende en uitgaande post, telefoongesprekken en onderneemt de daaruit voortvloeiende noodzakelijke acties. Notuleert bij vergaderingen, verricht administratieve werkzaamheden en boekt vergaderzalen. Werkt actief samen met een collega managementassistent en neemt werkzaamheden over bij haar afwezigheid. Naast de dagelijkse werkzaamheden, denkt de managementassistent vooruit en organiseert en ontplooit initiatieven zodat de directeuren en adviseurs optimaal kunnen functioneren.
Geschikte kandidaten hebben een mbo-opleiding in een secretariële richting en werkervaring als directiesecretaresse. De gezochte assistent is bekend met administratieve procedures en vertrouwd met standaard kantoorsoftware. Hij of zij werkt accuraat, heeft goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en een dienstverlenende instelling. Is flexibel, stressbestendig en leert snel. De ideale kandidaat neemt initiatieven en kan goed samenwerken. Geboden wordt een tijdelijke uitzendbaan voor minimaal 32 uur per week. Salaris max. € 2.500,- bruto per maand.
Geboden wordt een uitdagende tijdelijke uitzendbaan.
