Vacatures Search & Co Groep

Namens een internationale hoofdrolspeler in de voedingsmiddelenindustrie zoekt paSearch een management assistent. De kantooromgeving is internationaal en de voertaal van alle correspondentie en een deel van de communicatie is Engels.
Functie omschrijving
De management assistant geeft met drie collega’s secretariële ondersteuning aan de business unit, aan de Sales Director en senior sales managers. Hieronder valt onder meer agendabeheer, het boeken van reizen, organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten binnen en buiten kantoor. Ook bieden zij ondersteuning bij projecten en facility management zaken (bestellen kantoorartikelen, reparaties etc.)
Gevraagd
Geschikte kandidaten beschikken over een secretariële opleiding en ten minste drie jaar relevante werkervaring. Hebben goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint en van de Engelse taal zowel in woord als geschrift. De gezochte management assistant heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en goede communicatieve eigenschappen. Hij of zij is proactief en initiatiefrijk en een flexibele teamspeler.
Geboden
Geboden wordt een fulltime functie, wegens zwangerschapsverlof en uitbreiding, in een prettige en informele organisatie. Startend met en jaarcontract, waarbij de intentie is dit te verlengen met een contract voor onbepaalde tijd. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Namens een opleidingsinstituut binnen de zorg zoekt PAsearch PER DIRECT een bureau manager.
Functieomschrijving
De bureaumanager geeft leiding aan het secretariaat (twee medewerkers) van een van de sectoren van het instituut. Draagt zorg voor de gehele administratie van de activiteiten van de sector. Hij of zij onderhoudt contacten met opdrachtgevers en deelnemers en is verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom de inschrijvingen en uitnodigingen. Houdt de planning en roosters bij. De bureaumanager zorgt daarnaast voor de afwerking, verzending en archivering van offertes en correspondentie. Organiseert en draagt zorg voor algemene en gerichte mailings en voor het trainingsmateriaal. Verzorgt de verslaglegging van werkoverleg en vergaderingen en levert gegevens aan ten behoeve van managementinformatie.
Gevraagd
Geschikte kandidaten beschikken over een afgeronde Havo en secretaresse-opleiding. Hebben ten minste drie jaar ervaring in een administratieve/secretariële functie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. De gezochte bureaumanager heeft ervaring of affiniteit met PR-activiteiten en leidinggevende capaciteiten om het secretariaat aan te sturen. De ideale kandidaat is initiatiefrijk en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kwaliteitsbesef. Hij of zij is klantgericht en zeer ervaren met tekstverwerking en pc-programmatuur.
Geboden
Geboden wordt een fulltime functie voor onbepaalde tijd in een prettige werkomgeving.

For the business unit of one of our clients PASearch is looking for a fulltime Senior management assistant.
Jobdescription
The senior management assistant provides secretarial support to senior management of the Business Unit. He or she handles projects on different levels and is responsible for facility management. Leads and supports the development of the Management Assistant Team.
Qualifications
The ideal candidate has a Management Assistant education (HBO) and a minimum of 6 years experience in a similar position. He or she has a proven ability to coördinate a team. Has good oral and writing skills in Dutch and English and proficiency in Power Point, Excel, Word and Outlook. He or she is proactive, stress resistant and a strong organizor.
Offered
Offered is a fulltime job within a dynamic, international environment. Gross year salary 41000,-

On behalf of a large international company PAsearch is currently looking for an experienced Management Assistant.
Job description
The Management Assistant ensures appropriate administrative support for an HR Manager and a Finance Manager. Arranges set-up of conference calls, travel bookings, expenses, meetings, agenda management, minutes for both HR and Finance and all other administrative/secretarial tasks. He or she ensures a smooth roll-out for the incentive programs and salary review process. Maintains monthly reporting of headcount and vacancies and ensures consistency and accuracy by triggering, consolidating and reporting relevant information. Acts as database center for all related activities, i.e. ensures appropriate follow up on all related activities. Participates in and leads specific projects.
Qualifications
Candidates should have a Management Assistant education and at least five years of experience in providing high level support towards MT members in a large international company and performing in a multicultural team. The Management Assistant we are looking for has a track record in process and project coordination. Has good oral and writing skills in Dutch and English and proficiency in Power Point, Excel, Word and Outlook. The ideal candidate is proactive, stress resistant and a strong organizor.
Offered
Offered is a fulltime job within a dynamic, international environment. Gross year salary € 41.500,-.

Namens een groot internationaal reclamebureau zoekt PAsearch PER DIRECT een initiatiefrijke management assistant.
Functieomschrijving
De management assistant ondersteunt de algemeen directeur en de directeur operations. Verzorgt het agendabeheer, heeft inzage in het emailverkeer, behandelt de binnenkomende en uitgaande post, handelt telefoongesprekken af en onderneemt de daaruit voortvloeiende acties. Hij of zij boekt reizen en regelt het verblijf, plant afspraken en draagt zorg voor de voorbereiding en eventuele presentaties. Naast de dagelijkse werkzaamheden denkt de managementassistent mee en vooral vooruit. Organiseert en ontplooit initiatieven zodat de directeuren optimaal kunnen functioneren. De management assistant onderhoudt contact met Hoge Scholen en toekomstige stagiaires en regelt interne trainingen.
Gevraagd
Geschikte kandidaten hebben een mbo-opleiding in een secretariële richting en minimaal vijf jaar werkervaring als office manager of directiesecretaresse. Bij voorkeur bij een reclamebureau of vergelijkbare omgeving. Is een expert in Exell en Powerpoint. Beheerst de Engelse en de Nederlandse taal zeer goed, zowel in woord als geschrift. Hij of zij is accuraat, flexibel en durft kritisch te zijn. De ideale kandidaat is initiatiefrijk en voelt zich betrokken bij het werk en de mensen. Kan meerdere ballen tegelijk in de lucht houden.
Geboden
Geboden wordt een fulltime baan (min 38 uur) voor onbepaalde tijd in een dynamische, inspirerende omgeving. Salaris marktconform.

On behalf of a large international company PAsearch is currently looking for an experienced Management Assistant.
Job description
The Management Assistant ensures appropriate administrative support for an HR Manager and a Finance Manager. Arranges set-up of conference calls, travel bookings, expenses, meetings, agenda management, minutes for both HR and Finance and all other administrative/secretarial tasks. He or she ensures a smooth roll-out for the incentive programs and salary review process. Maintains monthly reporting of headcount and vacancies and ensures consistency and accuracy by triggering, consolidating and reporting relevant information. Acts as database center for all related activities, i.e. ensures appropriate follow up on all related activities. Participates in and leads specific projects.
Qualifications
Candidates should have a Management Assistant education and at least five years of experience in providing high level support towards MT members in a large international company and performing in a multicultural team. The Management Assistant we are looking for has a track record in process and project coordination. Has good oral and writing skills in Dutch and English and proficiency in Power Point, Excel, Word and Outlook. The ideal candidate is proactive, stress resistant and a strong organizor.
Offered
Offered is a fulltime job within a dynamic, international environment. Gross year salary € 41.500,-.

For the business unit of one of our clients PASearch is looking for a fulltime Senior management assistant.
Jobdescription
The senior management assistant provides secretarial support to senior management of the Business Unit. He or she handles projects on different levels and is responsible for facility management. Leads and supports the development of the Management Assistant Team.
Qualifications
The ideal candidate has a Management Assistant education (HBO) and a minimum of 6 years experience in a similar position. He or she has a proven ability to coördinate a team. Has good oral and writing skills in Dutch and English and proficiency in Power Point, Excel, Word and Outlook. He or she is proactive, stress resistant and a strong organizor.
Offered
Offered is a fulltime job within a dynamic, international environment. Gross year salary 41000,-

On behalf of an international media company PAsearch is looking for a Personal Assistant.
Jobdescription
He or she works as a PA for the general manager and supports the members of the Management Team.
Is the first point of contact for the manager with people both inside and outside the organization. The PA organizes diaries and makes appointments.
Sceens telephone calls, enquiries and requests, and handles them appropriately. Deals with incoming email, faxes and post, corresponding on behalf of the Management.
He or she arranges travel and accommodation for all employees and management. Organizes events and meetings, writes minutes and ensures management is well-prepared for meetings. Takes care of financial administration for management and office supplies.
Qualifications
Candidates should have a secretarial education and a minimum of six years experience in a similar position. The PA we are looking for has good oral and writing skills in Dutch and English and proficiency in Power Point, Excel, Word and Outlook. He or she is proactive, stress resistant and a strong organizer. The ideal candidate is flexible, hands on and independent and last but not least has a good sense of humor!
Offered
Offered is a fulltime job within an ambitious international environment. Gross year salary € 38.000,-.

For the business unit of one of our clients PASearch is looking for a fulltime Senior management and communication assistant.
Jobdescription
The senior management and communication assistant provides secretarial support to senior management of the Business Unit. He or she handles projects on different levels and is responsible for facility management. Leads and supports the development of the Management Assistant Team. He or she provides fundamental support to internal communication such as website, newsletters and brochures. Gathers relevant information/content and provides administrative support to several internal communication projects.
Qualifications
The ideal candidate has a Management Assistant education (HBO) and a minimum of 6 years experience in a similar position. He or she has a proven ability to coördinate a team. Has good oral and writing skills in Dutch and English and proficiency in Power Point, Excel, Word and Outlook. He or she is proactive, stress resistant and a strong organizor.
Offered
Offered is a fulltime job within a dynamic, international environment. Gross year salary 41000,-

For the business unit of one of our clients PASearch is looking for a fulltime Senior management and communication assistant.
Jobdescription
The senior management and communication assistant provides secretarial support to senior management of the Business Unit. He or she handles projects on different levels and is responsible for facility management. Leads and supports the development of the Management Assistant Team. He or she provides fundamental support to internal communication such as website, newsletters and brochures. Gathers relevant information/content and provides administrative support to several internal communication projects.
Qualifications
The ideal candidate has a Management Assistant education (HBO) and a minimum of 6 years experience in a similar position. He or she has a proven ability to coördinate a team. Has good oral and writing skills in Dutch and English and proficiency in Power Point, Excel, Word and Outlook. He or she is proactive, stress resistant and a strong organizor.
Offered
Offered is a fulltime job within a dynamic, international environment. Gross year salary 41000,-